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Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling

Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:

Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling

Fachbereich II – Abteilung Kita/Schulen

Entgeltgruppe: 5 TVöD (1.201,57 – 1.455,13 EUR/Monat bei 15 h/Woche)
Einstellungsdatum: ab sofort   
Befristung: befristet, Option Entfristung
Arbeitszeit: Teilzeit (15 h/Wo.)     

Bei der Stadt Weißenfels wirken Sie im Sekretariat der Grundschule Leißling aktiv am reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs mit. Die Grundschule überzeugt mit guter Erreichbarkeit – bequem auch per Bahn oder über gut ausgebaute Radwege.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation im Sekretariat und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs, Besucherempfang
  • Telefon-, Post- und Terminmanagement, Beschaffung von Materialien
  • Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung
  • Organisation von Konferenzen, Fahrten und Schulveranstaltungen
  • Betreuung von Schülerangelegenheiten und Pflege der Daten

 Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbar
  • Erfahrung im Sekretariatsdienst und Kenntnisse des Schulgesetzes Sachsen-Anhalt
  • sicherer Umgang mit MS Office/Adobe Acrobat

 Wir bieten Ihnen:

  • 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (15 Stunden/Woche) mit Option auf Übernahme
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD 
  • Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, VWL und betriebliche Altersvorsorge (KVSA)
  • Fahrradleasing und Fortbildungsmöglichkeiten

 → Ausführliche Stellenbeschreibung hier abrufen: Langversion

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort WSF 40/2026 bis 23.08.2026 per E-Mail an bewerbung@weissenfels.de.

Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung. Datenschutzhinweise gemäß DSGVO finden Sie unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz

Hantscher
Fachbereichsleiter Zentrale Dienste