Abteilungsleiter/Abteilungsleiterin kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:

Abteilungsleiter/Abteilungsleiterin kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Fachbereich Städtische Dienste, Abteilung kaufmännische Verwaltung

Entgeltgruppe:             Einstellungsdatum:                  Befristung:                   Arbeitszeit:

9b TVöD                      nächstmöglich                       unbefristet                 Vollzeit (39 h)

Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.

 Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

Sie übernehmen die Leitung der Abteilung kaufmännische Verwaltung mit den Aufgaben Leistungsziele zu vereinbaren, schwerwiegende Fälle zu bearbeiten, die Koordinierung und Kontrolle der Aufgaben der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, arbeitsrechtliche Verfahren einleiten, Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften zum Arbeits-, Gesundheits-, Unfall- und Brandschutz. Sie treffen strategische Entscheidungen zur Weiterentwicklung der Abteilung, bearbeiten Anfragen, Anträge, Stellungnahmen und Sitzungsvorlagen. Sie übernehmen die fachliche Anleitung des Leistungsprogrammes sowie die Koordinierung von Wartungen und die Abstimmungen zu Updates. Im Rahmen der Haushaltsführung sind Sie verantwortlich für die Planung, Erstellung, Umsetzung und Überwachung des kommunalen Haushalts des Fachbereiches IV Städtische Dienste. Weiterhin obliegt Ihnen die fachliche Anleitung im Bereich Buchhaltung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung der im Fachbereich IV tätigen Abteilungssachbearbeiter. Sie wirken bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgets mit, bearbeiten Rechnungen und führen Inventuren durch. Im Rahmen des Controllings sowie des Berichtswesens erstellen Sie regelmäßig Berichte für die Fachbereichsleitung und analysieren und bearbeiten ertragswirksame und finanzielle Leistungskennzahlen sowie Budgetabweichungen. Sie entwickeln Steuerungsmechanismen zur Optimierung der Ressourcennutzung. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Satzungen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren. Diesbezüglich führen Sie Kalkulationen und Nachkalkulationen der fachbereichsinternen Gebührentatbestände durch. Die bearbeiten inhaltlich die Ausschreibungsunterlagen und erstellen Beschlussvorlagen für die Ausschüsse und den Stadtrat.

Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (B.A.), Diplom-Verwaltungsfachwirt oder -wirtin (FH), Wirtschaftswissenschaften oder der Beschäftigtenlehrgang B II oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.

Persönliche Anforderungen:

Für diese Position bringen Sie idealerweise Leitungserfahrung, einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit und besitzen Fachkenntnisse im Haushaltsrecht und im öffentlichen Vergaberecht. Ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke bei beispielsweise Interessensvertretern und Gremien sind ebenso wichtige Eigenschaften. Sie arbeiten teamorientiert, eigenverantwortlich und sind strukturiert in ihrer Arbeitsweise. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office, Adobe Acrobat).

Ein Führerschein der Klasse B ist Voraussetzung für diese Position.

Wir bieten Ihnen:

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle
(39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA).

Die Stadt bietet zudem ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zum Fahrradleasing einschließt. Darüber hinaus stehen Ihnen Fortbildungsmöglich-keiten zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Sie können sich vorstellen in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns, auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Registriernummer 29/2024, bis zum 12.08.2024 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei (andere Dateiformate z. B. Word werden abgewiesen und können nicht berücksichtigt werden) einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise. Schriftliche Bewerbungen sind erbeten an: Stadt Weißenfels, Fachbereich Zentrale Dienste, Markt 1, 06667 Weißenfels.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter:

https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz

Hantscher

Fachbereichsleiter Zentrale Dienste