Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin Hochbau (m/w/d)

Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst folgende Schwerpunkte:

Im Wesentlichen entlasten Sie die Ingenieure im verwaltungs- und ingenieurtechnischen Bereich insbesondere durch Zuarbeiten, Vor- und Nachbereitungen, Zusammenstellung von Unterlagen und im allgemeinen Schriftverkehr. Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Bauanträgen. Hierbei holen Sie die notwendigen Unterlagen ein und stellen diese zusammen. Sie bearbeiten Verwendungsnachweise und stehen im regelmäßigen Kontakt zu Fördermittelstellen und anderen Behörden.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Haushaltssachbearbeitung, bei der Sie die Kostenstellen und Sachkonten überwachen. Sie unterstützen die Finanz- und Investitionsplanung und sind verantwortlich für die Erstellung sowie Pflege von Kosten- und Vergabeübersichten. Zusätzlich prüfen Sie die sachliche und rechnerische Richtigkeit.  Dabei stellen Sie die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Unterlagen sicher.

Zusätzlich leisten Sie Zuarbeit bei der Vergabe von Planungs- und technischen Dienstleistungen. Sie wirken aktiv an der Erstellung von Ingenieurverträgen gemäß der HOAI mit, einschließlich der Honorarberechnungen. Des Weiteren sind Sie an der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen beteiligt, archivieren Bauunterlagen und übernehmen verschiedene Organisations- sowie Koordinierungsaufgaben. Zusätzlich bereiten Sie Sitzungsvorlagen für die entsprechenden Gremien

Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:

Für die Aufgabenwahrnehmung ist entweder ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellter in der Kommunalverwaltung erforderlich oder ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss. Sollten Sie über eine kaufmännische Ausbildung verfügen, sehen wir die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren, als wertvolle Ergänzung, die Ihnen zusätzliche fachliche Qualifikationen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Persönliche Anforderungen:

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie idealerweise umfassende Kenntnisse und Berufserfahrungen in einer kommunalen Verwaltung mit. Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office, Adobe Acrobat) und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Talent aus. Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind ebenso entscheidend wie ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA). Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und Fahrradleasing.  

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Sie können sich vorstellen in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns, auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter „Stichwort“ WSF 44/2024, bis zum 16.10.2024 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei (andere Dateiformate z. B. Word werden abgewiesen und können nicht berücksichtigt werden) einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter:

https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz

Hantscher

Fachbereichsleiter Zentrale Dienste